致全国报业职工总会－南洋商报分会全体会员：
依据全国报业职工总会修改后的章程第29（1）条 和第9（3）条所规定，会员人数在300名以下的南洋商报分会，其执委会成员将包括：主席（１名），副主席（1名），秘书（１名），财政（１名）及执委( 3 名)。而分会代表则是3名。
遵照全国报业职工总会章程第３０条的规定，南洋商报分会三年一度的第一届会员大会将于以下地点举行：
日期：２０1０年6月28日（星期一）
时间：下午5点正
地点：南洋商报视听室
大会动议、提案：会员如有任何动议或提案或提案交予大会讨论，必须在２０1０年6月14日下午２时前将该项动议或提案呈交分会秘书。
竞选提名表格：任何会员欲提名竞选，请于２０1０年5月24日向分会秘书索取表格。提名表格内之每一项细则必须填写清楚。如有遗漏任何一项，该提名表格即被作废。 呈交提名表格的最后日期是 ２０1０年6月14日下午２时正。
分会报告书：将于２０1０年 6月21日分发。会员必须携带此份报告书前往出席会员大会。
分发选票：分会秘书将于２０1０年6月日21日分发选票。会员必须秘密地亲自在选票上选出心目中的人选。投票必须用自来水笔或原子笔作记。投票最后日期是２０1０年6月24日下午５时正。计票工作将于年6月25日下午 5点正在总会会议室计算。
陈亚清
全国报业职工总会－南洋商报分会秘书启
2010年5月24日
