致全体会员:
遵照全国报业职工总会章程第10(6)条的规定,(此条文经已修改并于2009年7月14日获职工会总监批準)全国报业职工总会首届三年一度代表大会 将于上述地点举行。
会议动议:会员如有任何动议交大会讨论,必须在2010年11月26日下午1时前将该项动议或提案呈交總会秘书。
竞选提名表格:任何会员欲提名竞选,请于2010年11月15日起,向总会秘书索取表格。提名表格内之每一项细则必须填写清楚,如有遗漏任何一项,该提名表格即被作废。呈交提名表格的最后日期是2010年11月26日下午1时正。
大会议程/会务报告 :将于2010年12月3日分发。代表必须携带此份报告书前往出席代表大会。
若有竞选,总会秘书将于2010年12月3日分发选票。会员应秘密地亲自在选票上选出心目中的人选。投票必须用自来水笔或原子笔作记。
投票最后日期是2010年12月13日下午5时正。计票工作将于2010年12月14日早上10时在总会办事处计算。
全国报业职工总会
Chandrasekaran Rajamanikam
总会秘书启
2010年11月15日